Verantwoording

In het projectplan, ingediend tijdens de aanvraagperiode, hebben alle organisaties de projectresultaten weergegeven die met de aanvraag worden beoogd, alsmede de daarmee samenhangende activiteiten weer te geven om die resultaten te bereiken.  

Het heeft de voorkeur dat de inzet van de toegekende projectgelden leiden tot impact in de praktijk, en waar mogelijk tot meetbare projectresultaten. Deze beoogde projectresultaten worden daarom bij de aanvraag van de projectgelden uitgevraagd. Voor sommige projecten is het echter moeilijk om concrete praktijk impact te definiëren of achteraf meetbaar te maken, terwijl het wel van grote waarde kan zijn. Tijdens de verantwoording wordt aangegeven welke resultaten uiteindelijk zijn behaald en welke impact is gemeten of nog wordt verwacht dankzij de uitgevoerde activiteiten. Dit maakt het mogelijk om te beoordelen of gelden ook besteed zijn aan de voor het project verrichte activiteiten. 

 

Tijdlijn 

De verantwoordingsmodule opent op 1 december 2024, enkel voor projecten die op 1 december 2024 volledig zijn afgerond. Vanaf 1 januari 2025 kunnen alle aanbieders de verantwoording indienen. De mogelijkheid om de verantwoording aan te leveren loopt tot 30 april. Wanneer de verantwoording niet tijdig is ingediend, wordt de voorschotfactuur teruggevorderd door ZN.  

 

Verantwoordingsdocumenten 

Voor de verantwoording zijn drie documenten vereist: de bestuursverklaring, de jaarrekening en het bestuursverslag/jaarverslag. De aangeleverde formats moeten worden gehanteerd. Eigen gemaakte documenten zijn niet toegestaan.  

In de bestuursverklaring verantwoordt het bestuur zich over de behaalde resultaten en uitgevoerde activiteiten. Als resultaatverantwoording  niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat het een moeilijk te meten resultaat betreft zoals ‘werkplezier’, dan verantwoordt het bestuur zich in de bestuursverklaring over de uitgevoerde activiteiten en inspanningen. Indien de beoogde resultaten of activiteiten niet zijn behaald wordt dit toegelicht in de bestuursverklaring. Download het format hier.  

In de jaarrekening worden toegekende projectgelden en de gerealiseerde kosten voor de behaalde resultaten en/of de uitgevoerde activiteiten van het project separaat inzichtelijk gemaakt. Onderliggende documenten (facturen, presentielijsten etc.) kunnen ter controle steekproefsgewijs worden opgevraagd). Download het format hier. 

In het bestuursverslag/jaarverslag dat hoort bij de jaarrekening wordt in een korte passage omschreven met welk doel de projectgelden zijn aangevraagd en in welke mate de beoogde resultaten zijn behaald. Download het format hier. 

 

Beoordeling verantwoording en steekproeven 

Na indiening van de verantwoordingsdocumenten, worden deze gecontroleerd op volledigheid. 

Een steekproef is mogelijk door de zorgverzekeraar. Standaard bestaat de verantwoording uit de bestuursverklaring, jaarrekening en jaarverslag. 

 

U moet inloggen met uw eerder gemaakte account om bestanden te kunnen opslaan. Klik hiervoor op de knop "Inloggen" in het menu.